Assistant de direction (H/F)

Pourquoi venir travailler au sein de l’Aven GROUPE ?

L’Aven Groupe entend attirer à lui des personnalités multiples, des profils aux parcours différents, aux ambitions, aux appétences et aux projets professionnels divers. Nous entendons créer, au sein du cabinet, un lieu de partage de compétence, de savoir-être, de savoir-faire et de bien-être propice à un cadre de travail apaisé.

Jeunes entreprise de finance dont le siège social est installé sur Lille, nous souhaitons proposer à nos collaborateurs un espace ouvert où se développer, se former, progresser, s’épanouir et se challenger.

Avant d’aller plus loin, nous vous invitons à lire notre charte du cabinet qui donne davantage d’éléments sur la relation que nous entendons créer avec le personnel.

Poste proposé

Assistant(e) de direction – Coordination Athéna / Aven Groupe

Dans le cadre du développement d’Aven Groupe et de la montée en puissance de la marque Athéna, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction chargé(e) d’assurer la fluidité opérationnelle entre la direction, les équipes internes, les partenaires et les clients.

Ce poste est central et structurant, au cœur de l’organisation quotidienne du groupe.

Vos missions – Soutien direct à la direction

Vous assistez directement la direction dans l’organisation et le pilotage de l’activité.

À ce titre, vous êtes amené(e) à :

• Gérer l’agenda de la direction et organiser les rendez-vous.

• Filtrer, prioriser et structurer les sollicitations entrantes.

• Préparer les dossiers et éléments nécessaires à la prise de décision.

• Assurer le suivi des décisions prises (actions, échéances, interlocuteurs).

• Veiller à la bonne circulation de l’information.

Vous contribuez activement à la protection du temps stratégique de la direction.

Vos missions – Accueil, communication et premiers contacts

Vous êtes un point d’entrée essentiel pour Aven Groupe et Athéna.

Vous êtes notamment en charge de :

• La réponse aux appels téléphoniques externes.

• La qualification des demandes et leur orientation vers les bons interlocuteurs.

• La gestion de la boîte mail de contact (contact@, info@ ou équivalent).

• Le traitement des demandes entrantes (clients, prospects, partenaires).

• La rédaction ou la transmission de réponses claires et professionnelles.

Vous contribuez directement à l’image de sérieux et de fiabilité du groupe.

Vos missions – Coordination interne et support opérationnel

Vous jouez un rôle clé de coordination entre les différents pôles.

À ce titre, vous :

• Faites le lien entre la direction, le commercial Athéna, le Responsable Expert Athéna et les équipes techniques.

• Organisez les réunions, points de suivi et échanges internes.

• Centralisez les informations, documents et supports.

• Veillez au respect des délais et des priorités.

• Fluidifiez les échanges et évitez les sollicitations redondantes.

Vos missions – Support administratif et relation client

Sans intervenir sur la vente, vous soutenez l’activité commerciale et la relation client.

Vous êtes amené(e) à :

• Suivre les commandes des fiches Athéna et les abonnements.

• Vérifier les éléments administratifs liés aux clients.

• Préparer et transmettre les documents contractuels simples.

• Organiser les onboardings clients (planning, documents, contacts).

• Assurer le suivi administratif des installations Athéna Pilote.

Vos missions – Organisation et structuration du groupe

Dans un contexte de croissance, vous contribuez à la structuration d’Aven Groupe.

Vous participez notamment à :

• La mise en place et au suivi des process internes.

• La centralisation et l’archivage des documents.

• L’organisation logistique du cabinet.

• Le soutien ponctuel aux recrutements et à l’onboarding des nouveaux collaborateurs.

• L’organisation d’événements (réunions, salons, visios, etc.).

Cadre de travail

• Poste basé au siège de l’Aven Groupe – 253 Boulevard de Leeds, 59777 Lille.

• Travail en lien direct avec la direction.

• Poste transverse, en interaction avec l’ensemble des équipes.

• Possibilité d’évolution du poste en fonction de la croissance du groupe.

Compétences et profil recherché

• Formation en assistanat de direction, gestion ou administration.

• Expérience souhaitée dans un environnement PME, cabinet ou structure en développement.

• Excellente organisation et rigueur.

• Très bonne communication écrite et orale.

• Aisance téléphonique et relationnelle.

• Discrétion, fiabilité et sens des priorités.

• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Formation

• BTS Assistant(e) de direction, gestion, administration ou équivalent.

• Une expérience en environnement professionnel structuré est un atout majeur.

Remarque finale

Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) souhaitant jouer un rôle clé mais discret, au cœur de la coordination d’un groupe en forte structuration.
L’assistant(e) de direction est un véritable point d’appui opérationnel pour la direction et un facteur essentiel de stabilité et de professionnalisation d’Aven Groupe..